Jenji : L’application idéale pour simplifier la gestion comptable au quotidien

Être médecin généraliste, c’est avant tout soigner ses patients, mais c’est aussi gérer un certain nombre de dépenses professionnelles au quotidien : matériel médical, abonnements à des services spécialisés, repas en déplacement, indemnités kilométriques pour les visites à domicile, et bien plus encore.

Et soyons honnêtes : qui n’a jamais glissé un reçu dans sa poche ou dans la voiture en se disant qu’il le rangerait plus tard… avant de le perdre définitivement ? La comptabilité d’un praticien libéral peut vite devenir une tâche chronophage et fastidieuse.

C’est là que Jenji intervient. Cet outil de gestion des notes de frais automatise et simplifie le suivi de vos dépenses. Il vous suffit de scanner un justificatif avec votre téléphone, et l’application se charge du reste. Fini les piles de tickets égarés ou les tableaux Excel interminables !

Le bonus ? Jenji est non seulement intuitif, mais aussi gratuit. Alors, pourquoi ne pas l’essayer pour optimiser votre comptabilité sans effort ? 🚀

Mon avis de médecin sur Jenji après 2 ans d’utilisation

Cela fait maintenant près de deux ans que j’utilise Jenji, et franchement, c’est un vrai game changer pour ma gestion comptable. L’interface est fluide et intuitive, ce qui permet de gagner un temps fou dans le suivi des notes de frais.

Un énorme plus pour moi, c’est la reconnaissance optique des tickets : fini les saisies manuelles interminables, il suffit de prendre une photo, et hop, les données sont directement enregistrées. Le rendu comptable est clair et propre, ce qui simplifie énormément les échanges avec mon comptable.

Et puis, soyons honnêtes, en tant que médecin, le papier, c’est un enfer. Entre les ordonnances, les factures, et les notes de frais, on se retrouve vite envahi. La sauvegarde en ligne est donc un véritable soulagement, plus besoin de chercher où j’ai bien pu ranger tel ou tel justificatif.

En bref, Jenji a allégé ma charge mentale sur la comptabilité, et je ne reviendrai pas en arrière ! Je recommande à tous les praticiens libéraux qui veulent une solution efficace et sans prise de tête.

Avantage de l'application

• Saisie simplifiée des dépenses : L’un des plus gros avantages de Jenji est la simplification du suivi des dépenses. Grâce à son application, on peut simplement scanner un reçu ou une facture et l’application l’intègre automatiquement dans la comptabilité et l’outil extrait automatiquement les informations clés (montant, date, fournisseur).

• Gestion des indemnités kilométriques : Pour les médecins effectuant des visites à domicile ou se déplaçant entre différents sites, Jenji offre une fonctionnalité de calcul automatique des indemnités kilométriques, simplifiant ainsi le suivi des déplacements professionnels.

• Archivage numérique sécurisé : Jenji propose un système d’archivage numérique à valeur probante, permettant de conserver électroniquement les justificatifs de dépenses sans avoir à stocker les originaux papier. Cela est particulièrement intéressant en cas de contrôle fiscal, puisque l’administration accepte désormais les documents numérisés conformes aux normes en vigueur. (option payante en plus : 6€/mois)​

• Jenji permet d’exporter facilement les données vers un logiciel de comptabilité (Cegid, Sage, QuickBooks, etc.), ce qui facilite la gestion des finances. Il peut aussi se connecter aux comptes bancaires professionnels, assurant ainsi un suivi en temps réel des transactions.

Quelques nuances

Jenji convient particulièrement aux petites structures ou aux professionnels recherchant une solution simple et intuitive pour gérer leurs notes de frais. En revanche, les entreprises aux besoins plus complexes pourraient se heurter à certaines limitations et nécessiter un outil plus avancé.

Jenji se distingue par sa simplicité, ce qui en fait une option idéale pour une comptabilité sans prise de tête. Cependant, si vous recherchez un logiciel plus puissant avec des fonctionnalités approfondies, d’autres solutions plus complètes existent sur le marché. En plus de sa version gratuite, Jenji propose des offres sur abonnement pour une gestion financière plus avancée. Par exemple, Jenji Pay intègre des cartes de paiement physiques et virtuelles, facilitant le suivi des dépenses professionnelles en temps réel. De plus, Jenji Studio offre des outils d'analyse approfondie, permettant d'exploiter vos données financières pour optimiser vos dépenses et détecter d'éventuelles anomalies. Personnellement, je n'ai pas encore eu besoin de ces fonctionnalités, mais elles peuvent être intéressantes pour ceux qui souhaitent une gestion plus détaillée de leurs finances.

En conclusion

Jenji se révèle être un outil efficace et pratique pour les médecins souhaitant simplifier la gestion de leurs notes de frais. Grâce à sa prise en main intuitive, ses fonctionnalités de numérisation automatique des justificatifs et son archivage sécurisé, il permet un suivi comptable fluide et sans effort.

L’application se distingue par sa simplicité d’utilisation, rendant la comptabilité plus accessible aux praticiens souvent débordés par leurs obligations professionnelles.

🔎 Et vous ? Avez-vous déjà testé Jenji ou utilisez-vous une autre solution pour gérer vos dépenses professionnelles ? Partagez votre expérience en commentaire et contribuez à enrichir cet article avec vos retours et suggestions ! 🚀